8 Aplikasi Bisnis Terbaik yang Wajib Pengusaha Ketahui!

Pada dasarnya, aplikasi bisnis adalah suatu perangkat lunak yang dapat membantu Anda dalam mengelola dan memantau kegiatan usaha secara terintegrasi.

Di era digital seperti sekarang, mengelola bisnis tidak lagi hanya bisa mengandalkan pencatatan manual atau spreadsheet yang sederhana. 

Banyak pelaku bisnis, eksekutif retail dan F&B, serta pengusaha logistik dan manufaktur yang mulai beralih ke aplikasi bisnis agar aktivitas usahanya lebih efisien dan terkontrol.

Dengan teknologi seperti ini, mengelola keuangan, stok barang, hingga melayani pelanggan kini bisa dijalankan dalam satu platform.

Lalu, apa saja jenis-jenis aplikasi bisnis yang ada saat ini? Apa saja fungsi dan manfaatnya? Baca terus artikel ini hingga selesai untuk mendapatkan informasi lengkapnya!

Pengertian aplikasi bisnis

Aplikasi bisnis adalah sistem digital yang dirancang untuk membantu pengusaha seperti Anda untuk mengelola operasional bisnis, mulai dari mencatat transaksi, mengelola stok, hingga membuat laporan keuangan.

Penggunaan aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menghemat waktu, mengurangi risiko kesalahan, serta memastikan seluruh proses usaha berjalan secara transparan dan terstruktur.

Data usaha akan tersimpan rapi dan dapat diakses kapan saja, sehingga Anda bisa lebih mudah mengambil keputusan.

Keuntungan lainnya adalah Anda bisa memantau perkembangan usaha secara real-time tanpa harus menunggu laporan manual dari tim.

Jenis-jenis aplikasi bisnis

Seiring dengan berkembangnya teknologi, ada banyak sekali jenis aplikasi bisnis yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan dan skala usaha Anda. Setiap aplikasi memiliki fungsi utama yang dapat membantu Anda dalam mengelola bisnis secara lebih efektif.

Nah, berikut ini adalah beberapa jenis aplikasi bisnis yang umum digunakan di berbagai bidang usaha:

1. Aplikasi akuntansi

Sama seperti namanya, aplikasi akuntansi dibuat untuk membantu Anda mencatat transaksi keuangan secara otomatis dan terstruktur. 

Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengelola pemasukan, pengeluaran, utang-piutang, serta membuat laporan keuangan dengan mudah. 

Salah satu contoh software akuntansi yang banyak digunakan di Indonesia adalah Accurate Online. 

Aplikasi ini sangat bermanfaat untuk UMKM hingga perusahaan besar yang ingin memastikan keuangan usahanya terkontrol dengan baik dan seluruh laporan keuangan bisa didapatkan secara instan.

2. Aplikasi kasir digital (Point of Sale)

Aplikasi kasir digital atau Point of Sale (POS) sangat membantu sektor retail dan F&B dalam mempercepat proses transaksi di toko atau restoran. 

Sistem ini biasanya terintegrasi dengan inventaris, sehingga setiap penjualan akan langsung tercatat dan stok barang akan otomatis berkurang. 

Jika Anda ingin solusi yang efisien, Anda bisa mempertimbangkan Accurate POS yang menawarkan kemudahan pemantauan penjualan dan stok barang secara real-time, serta dapat diintegrasikan langsung dengan software akuntansi Accurate Online untuk pelaporan keuangan yang lebih lengkap.

3. Aplikasi manajemen inventaris

Aplikasi manajemen inventaris digunakan untuk mengelola persediaan barang, baik bahan baku maupun produk jadi.

Dengan aplikasi ini, Anda bisa memantau jumlah stok di gudang, mengatur reorder level, dan mencegah kehabisan atau kelebihan persediaan.

Aplikasi inventaris sangat penting untuk usaha yang sudah memiliki banyak produk atau cabang.

4. Aplikasi manajemen produksi

Untuk Anda yang bergerak di bisnis manufaktur, aplikasi manajemen produksi akan sangat membantu Anda dalam mengatur proses produksi secara efisien, mulai dari merencanakan bahan baku, menjadwalkan proses produksi, hingga melacak hasil produksi.

Manajemen produksi yang baik akan meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional.

5. Aplikasi CRM (Customer Relationship Management)

Aplikasi CRM berfungsi untuk mengelola hubungan dengan pelanggan, mulai dari mencatat data pelanggan, melihat riwayat transaksi, hingga mengatur program loyalitas.

aplikasi CRM sangat direkomendasikan untuk Anda yang ingin meningkatkan loyalitas pelanggan dan memperluas pangsa pasar.

6. Aplikasi program loyalitas

Aplikasi program loyalitas sangat membantu usaha Anda dalam mengelola reward, diskon, atau promo khusus untuk pelanggan setia.

Salah satu solusi yang bisa Anda pertimbangkan adalah menggunakan program loyalitas Bliss, yang memudahkan bisnis Anda merancang dan mengelola berbagai penawaran khusus secara terintegrasi. 

Program loyalitas seperti Bliss terbukti mampu mendorong pelanggan untuk terus bertransaksi dan merekomendasikan usaha Anda ke orang lain.

7. Aplikasi manajemen distribusi dan logistik

Untuk usaha di bidang distribusi dan logistik, aplikasi manajemen distribusi akan membantu Anda dalam mengatur pengiriman barang, melacak armada, serta memonitoring status pengiriman.

Dengan aplikasi ini, proses distribusi barang akan menjadi lebih terstruktur dan transparan.

8. Aplikasi bisnis terintegrasi

Kini, sudah banyak aplikasi bisnis yang menggabungkan beberapa fungsi sekaligus dalam satu platform, seperti akuntansi, kasir, inventaris, dan CRM.

Aplikasi terintegrasi ini sangat cocok untuk pelaku usaha yang ingin pengelolaan bisnis lebih praktis dan efisien.

Accurate menyediakan solusi aplikasi bisnis terintegrasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan berbagai sektor usaha Anda. 

Mulai dari Accurate Online untuk aplikasi akuntansi, Accurate POS untuk aplikasi kasir, dan Bliss untuk program loyalitas pelanggan.

Baca juga: Mengenal Dedicated Server serta Kelebihan dan kekurangannya

Fungsi aplikasi bisnis

Aplikasi bisnis memiliki berbagai fungsi yang dapat memudahkan aktivitas usaha Anda sehari-hari, mulai dari mencatat transaksi hingga membuat laporan keuangan.

1. Otomatisasi proses administrasi

Sistem aplikasi bisnis akan membuat proses administrasi, mencatat penjualan, dan mengelola stok berjalan secara otomatis.

Anda tidak perlu lagi menginput data secara manual, sehingga waktu kerja Anda akan menjadi lebih efisien.

2. Laporan keuangan instan

Fitur laporan keuangan akan membantu Anda mendapatkan gambaran keuangan usaha secara cepat dan akurat. 

Mulai dari neraca, laba rugi, hingga laporan arus kas, semua akan tersaji lengkap tanpa perlu rekap manual.

3. Mengelola pajak

Aplikasi bisnis juga akan memudahkan Anda dalam mengelola pajak usaha. Mencatat transaksi pajak, menghitung PPn, hingga membuat laporan pajak bisa dilakukan secara otomatis sesuai regulasi yang berlaku.

4. Monitoring persediaan dan produksi

Manajemen stok dan produksi akan jadi lebih mudah dengan aplikasi bisnis. Anda bisa mengetahui jumlah persediaan, status produksi, hingga pergerakan barang di setiap cabang usaha.

Manfaat aplikasi bisnis

Menggunakan aplikasi bisnis bisa memberikan banyak manfaat nyata untuk usaha Anda, seperti:

1. Efisiensi waktu dan tenaga

Aplikasi bisnis akan membantu menghemat waktu kerja dan tenaga karyawan. Proses yang dulunya manual kini bisa dijalankan secara otomatis, sehingga Anda bisa fokus dalam mengembangkan usaha.

2. Minim risiko kesalahan

Sistem aplikasi bisnis mampu mengurangi risiko kesalahan dalam mencatat transaksi, stok barang, maupun laporan keuangan.Data usaha Anda pun akan jadi lebih valid dan terpercaya.

3. Mengambil keputusan secara tepat dan cepat

Data usaha yang tersaji secara real-time akan memudahkan Anda dalam mengambil setiap keputusan bisnis. Anda bisa melihat performa keuangan, tren penjualan, hingga kebutuhan stok secara langsung.

4. Mendukung perkembangan bisnis

Aplikasi bisnis mampu mendukung perkembangan usaha Anda dengan proses operasional yang terkontrol dan terintegrasi. Mengelola cabang, produksi, hingga distribusi barang akan menjadi lebih mudah.

5. Meningkatkan loyalitas pelanggan

Program loyalitas akan membantu Anda menjaga dalam  hubungan dengan pelanggan lewat reward dan promo.

Pelanggan yang loyal akan cenderung lebih sering bertransaksi dan merekomendasikan usaha Anda ke orang lain.

Baca juga: Mengenal Layanan Cloud Computing dan Jenis-Jenisnya

Penutup

Mengelola usaha di era digital seperti sekarang bukan lagi sekadar soal kerja keras, tapi juga soal kerja cerdas dengan memanfaatkan teknologi.

Aplikasi bisnis menjadi solusi agar proses usaha Anda berjalan lebih efisien, terkontrol, dan minim risiko kesalahan. Anda bisa menghemat waktu, mengurangi potensi masalah, serta fokus dalam mengembangkan usaha.

Accurate Online, Accurate POS, dan Bliss loyalty program adalah beberapa aplikasi bisnis yang sudah digunakan oleh banyak pelaku usaha di Indonesia.

Jika Anda ingin mencoba bagaimana aplikasi bisnis tersebut dapat membantu usaha, Anda bisa mencobanya gratis selama 30 hari dengan mengunjungi web accurate.id.

Dengan begitu, Anda bisa menilai sendiri manfaat dan kemudahan yang ditawarkan sebelum memutuskan berlangganan.

Selain menggunakan aplikasi SaaS, banyak perusahaan yang masih menjalankan aplikasi khusus seperti sistem produksi, logistik, atau CRM internal. Aplikasi-aplikasi ini membutuhkan infrastruktur dengan kontrol penuh. Bare Metal Server memastikan aplikasi pendukung ini berjalan optimal sekaligus mendampingi perjalanan digitalisasi perusahaan.