Website sekolah kini sudah menjadi kebutuhan penting bagi setiap institusi pendidikan. Selain berfungsi sebagai media informasi, website juga menjadi representasi citra sekolah di dunia digital. Melalui website, sekolah bisa menampilkan profil, visi misi, prestasi siswa, hingga sistem pendaftaran online yang memudahkan calon peserta didik baru.

Namun, masih banyak sekolah yang belum memiliki website karena menganggap rumit atau butuh biaya besar. Padahal, dengan WordPress, siapa pun bisa membuat website sekolah dengan mudah, cepat, dan bahkan gratis. Artikel ini akan membahas cara membuat website sekolah dengan WordPress mulai dari persiapan hingga langkah-langkah pembuatannya.

Mengapa Pakai WordPress untuk Website Sekolah

Sebelum masuk ke langkah teknis, penting untuk memahami mengapa WordPress menjadi pilihan terbaik sebagai CMS untuk website sekolah. 

CMS (Content Management System) adalah sistem yang memudahkan pengelolaan konten website tanpa harus menguasai bahasa pemrograman. Berikut alasan mengapa WordPress ideal untuk digunakan sekolah:

1. Mudah Digunakan oleh Siapa Pun

WordPress terkenal dengan antarmuka yang ramah pengguna. Guru, staf TU, atau bahkan siswa pun bisa mengelola website tanpa kesulitan berarti. Semua proses mulai dari menambah halaman, mengunggah foto kegiatan, hingga menulis berita sekolah dari dashboard yang intuitif.

2. Banyak Pilihan Tema Edukasi

WordPress memiliki ribuan tema (template) gratis dan berbayar yang bisa langsung digunakan. Beberapa tema bahkan memang dirancang khusus untuk kebutuhan pendidikan seperti Education Base, Astra Education, atau Eduma. Tema ini sudah menyediakan layout halaman seperti profil sekolah, program belajar, dan daftar guru.

3. Plugin Lengkap untuk Fitur Sekolah

Kelebihan utama WordPress adalah dukungan plugin yang sangat luas. Ada plugin untuk membuat formulir pendaftaran siswa, kalender akademik, jadwal pelajaran, galeri kegiatan, hingga e-learning berbasis LMS (Learning Management System) seperti LearnPress dan Tutor LMS. Dengan plugin ini, sekolah bisa menambahkan fitur sesuai kebutuhan tanpa perlu menulis kode.

4. Biaya Terjangkau

Untuk sekolah yang ingin hemat anggaran, WordPress bisa diinstal secara gratis di server sendiri. Bahkan, bagi yang ingin mencoba dulu, ada opsi cara membuat website sekolah gratis menggunakan WordPress.com. Nanti, jika ingin tampilan lebih profesional, sekolah bisa beralih ke hosting berbayar dengan domain sendiri.

5. Mudah Optimasi dan Pengelolaan

WordPress juga mendukung optimasi SEO (Search Engine Optimization), sehingga website sekolah mudah ketemu di Google. Pembaruan sistemnya rutin dan bisa dilakukan hanya dengan satu klik, menjadikannya aman dan mudah maintenancenya untuk jangka panjang.

Persiapan Sebelum Buat Website Sekolah

Sebelum mulai membangun, ada beberapa hal penting yang perlu kamu persiapkan agar proses pembuatan website sekolah berjalan lancar.

1. Tentukan Tujuan Website Sekolah

Langkah pertama adalah menentukan fungsi utama website. Apakah hanya untuk profil dan berita, atau juga akan menampung sistem pendaftaran online dan e-learning. Mengetahui tujuan sejak awal membantu memilih tema dan plugin yang tepat.

Contoh:

• Informasi publik: profil sekolah, visi misi, kegiatan siswa, berita.
• Pendaftaran online: formulir pendaftaran dan upload dokumen.
• E-learning: fitur materi belajar dan tugas online.

2. Siapkan Domain dan Hosting

Domain adalah alamat website (misalnya: smpnegeri1bandung.sch.id), sementara hosting adalah tempat menyimpan file website. Untuk kesan profesional, sekolah sebaiknya menggunakan domain resmi .sch.id.

Kamu bisa mendaftar domain .sch.id dengan syarat dokumen legal seperti surat izin operasional sekolah. Setelah domain siap, pilih layanan WordPress hosting yang stabil dan cepat agar website tetap lancar saat mengaksesnya.

3. Rancang Struktur dan Konten

Sebelum masuk ke dashboard WordPress, sebaiknya buat rancangan struktur halaman website. Umumnya, website sekolah memiliki menu berikut:

• Beranda
• Profil Sekolah (visi misi, sejarah, guru & staf)
• Berita dan Kegiatan
• Galeri Foto
• PPDB Online
• Kontak

Siapkan juga konten teks dan foto agar nanti tinggal diunggah tanpa menunda proses desain.

4. Pilih Desain atau Tema

Menentukan desain sejak awal akan memudahkan saat pemilihan tema WordPress nanti. Pastikan desainnya mudah dibaca, responsif (bisa dibuka dari HP), dan sesuai dengan identitas sekolah.

Langkah-langkah Buat Website Sekolah dengan WordPress

Setelah semua siap, kini saatnya masuk ke bagian utama: cara membuat website sekolah dengan WordPress. Berikut langkah-langkahnya secara lengkap.

1. Install WordPress

Ada dua cara utama untuk memasang WordPress:

• Melalui penyedia hosting: sebagian besar hosting menyediakan fitur 1-click install WordPress. Cukup masuk ke panel hosting (seperti cPanel), lalu pilih menu WordPress Installer.
• Manual: unduh WordPress dari wordpress.org dan unggah ke server melalui FTP. Namun, cara ini lebih cocok untuk pengguna yang sudah terbiasa dengan pengaturan server.

Setelah instalasi selesai, kamu akan mendapat link login ke dashboard, biasanya namasekolah.sch.id/wp-admin.

2. Login ke Dashboard

Masukkan username dan password saat instalasi. Dari sinilah semua pengaturan website, mulai dari menulis artikel hingga mengganti tampilan.

3. Pilih dan Instal Tema

Masuk ke menu Appearance > Themes > Add New. Gunakan kolom pencarian untuk menemukan tema yang sesuai. Untuk website sekolah, rekomendasi tema gratis yang bisa mencoba tema berikut:

• Education Base
• OceanWP
• Astra
• Zakra Education

Klik Install lalu Activate untuk mengaktifkan tema tersebut. Jika kamu ingin tampilan lebih kompleks, bisa juga membeli tema premium seperti Eduma atau Academica Pro.

4. Sesuaikan Tampilan

Setelah tema aktif, atur tampilan sesuai identitas sekolah. Masuk ke menu Customize untuk mengubah logo, warna, header, dan menu navigasi. Pastikan warna dan font konsisten dengan warna khas sekolah agar terlihat profesional.

5. Buat Halaman Utama

Buka Pages > Add New untuk menambahkan halaman penting seperti:

• Beranda
• Profil Sekolah
• Guru dan Staf
• Berita & Kegiatan
• Kontak

Gunakan blok Gutenberg atau page builder seperti Elementor agar proses desain lebih mudah dan visual.

6. Tambahkan Plugin Pendukung

Berikut plugin yang direkomendasikan untuk membuat website sekolah dengan WordPress:

Kebutuhan	Plugin Rekomendasi
Formulir pendaftaran	Contact Form 7 / WPForms
Jadwal pelajaran & event	The Events Calendar
Galeri foto	Envira Gallery / FooGallery
E-learning (opsional)	LearnPress / Tutor LMS
Optimasi SEO	Yoast SEO
Keamanan	Wordfence Security

Untuk menginstal, masuk ke Plugins > Add New, lalu cari nama plugin dan klik Install Now.

7. Tambahkan Konten

Setelah struktur dan plugin siap, isi halaman dengan konten informatif:

• Profil sekolah dan sejarah pendirian
• Visi dan misi
• Struktur organisasi
  
• Daftar guru beserta foto
• Prestasi siswa
• Informasi kegiatan terbaru

Khusus untuk berita dan pengumuman, gunakan menu Posts agar tampil dalam format blog yang bisa diurut berdasarkan tanggal.

8. Atur Navigasi dan Menu

Masuk ke Appearance > Menus untuk mengatur menu utama. Tambahkan halaman penting seperti Beranda, Profil, Berita, dan Kontak. Kamu juga bisa menambahkan submenu di bawah Profil seperti “Visi Misi” atau “Guru & Staf”.

9. Uji Tampilan di Berbagai Perangkat

Pastikan website terlihat rapi di layar komputer, tablet, dan smartphone. Hampir 80% pengunjung kini mengakses web dari HP, jadi desain responsif sangat penting. Tema WordPress modern umumnya sudah mendukung tampilan otomatis menyesuaikan perangkat.

10. Optimasi SEO dan Keamanan

Sebelum website diluncurkan, pastikan sudah dioptimasi agar mudah ditemukan di mesin pencari:

• Gunakan plugin Yoast SEO untuk menulis meta title dan deskripsi.
• Gunakan gambar berukuran ringan agar loading cepat.
• Pasang sertifikat SSL (HTTPS) untuk keamanan.
• Aktifkan plugin keamanan seperti Wordfence.

11. Publikasikan Website

Setelah semua siap, klik Publish. Website sekolah kini sudah bisa diakses publik! Langkah terakhir, pastikan semua link berfungsi, konten tidak ada yang typo, dan tampilan konsisten di semua halaman.

Mulai Website Sekolah Profesional dengan WordPress Hosting

Membangun website sekolah tidak lagi sulit atau mahal. Dengan WordPress, siapa pun bisa membuat website informatif, modern, dan mudah dikelola tanpa harus paham coding. Melalui langkah-langkah di atas, sekolah bisa memiliki situs profesional untuk menampilkan profil, berita, hingga pendaftaran siswa baru secara online.

Namun, agar performanya tetap cepat dan stabil, pastikan menggunakan layanan WordPress Hosting yang sudah dioptimasi khusus untuk WordPress. Layanan ini memastikan website sekolah selalu aktif, aman, dan mudah dikelola, bahkan tanpa pengalaman teknis mendalam.

Berikut keunggulan yang bisa kamu dapatkan dari layanan WordPress Hosting:

• Website Selalu ON: Rancangan kontainerisasi dan automasi Kubernetes memungkinkan website selalu terhindar dari gangguan di level server.
• Skalabilitas Tanpa Tunggu: Tingkatkan sumber daya komputasi secara seamless dan tanpa downtime, website dipastikan memiliki performa tercepat.
• Fasilitas Lengkap & Aman: Tersedia fasilitas domain otomatis, SSL, WordPress versi terbaru, bandwidth gratis, hingga dukungan integrasi dengan domain pilihan.
• Gratis AI Web Builder: Buat website dan kontennya secara instan dan mudah dengan web builder gratis serta fitur AI Text Generator berbasis Chat-GPT.
• Stabil Berapapun Visitornya: Dengan cache built-in, sumber daya fleksibel, dan berjalan di Kubernetes, website lebih stabil dan siap menampung jutaan traffic bulanan.
• Website Assistant: Permudah pengaturan website dengan berbagai rekomendasi tugas, plugin, knowledge base, hingga tutorial penggunaan WordPress.